(趣旨)

第1条　五條市印鑑条例(平成4年7月五條市条例第14号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(登録及び証明の申請等)

第2条　印鑑の登録及び証明に関する申請、届出又は提出は、市役所において書面で行わなければならない。

(押印する印鑑等)

第3条　条例第4条第2項、条例第5条第3項及び条例第6条第3項に規定する委任した旨を証する書面には、登録を受けようとする印鑑を押印しなければならない。

(登録申請の確認)

第4条　条例第5条第2項の規定による確認は、登録申請者が本人であること又は当該申請が本人の意思に基づくものであることを確認する旨の文書を郵送し、当該文書を送付した日から起算して1月以内に、回答書を登録申請者又はその代理人が持参することによって行うものとする。この場合において、当該回答書を持参した登録申請者又は代理人が本人であることの確認は、次の各号に掲げるいずれかの方法により、当該各号に掲げるいずれかに該当するものの掲示又は提出により行うものとする。

(印鑑登録証の交付)

第5条　市長は、条例第6条第1項及び条例第7条第4項の規定により印鑑登録証を交付したときは、その受領者から署名又は記名押印(代理人の場合においては、代理人の印鑑によるもの)を求める。この場合の押印は、登録印鑑でなくても差し支えない。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　市長は、印鑑登録原票の登録事項が不鮮明になったときその他必要があると認めるときは、登録者にその旨を通知し、当該登録を受けている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、印鑑登録原票を改製するものとする。

(登録の抹消通知)

第7条　市長は、条例第11条第1項第3号、第6号又は第7号の規定により印鑑の登録を抹消したときは、登録者にその旨を通知するものとする。

(印鑑登録証明書の作成の特例)

第8条　条例第12条第2項に規定する印鑑登録証明書は、印鑑登録原票に登録してある印影に相違ない旨記載するほか同条第1項に規定する印鑑登録証明書に準じて作成するものとする。

(印鑑登録証明書交付申請の限定)

第9条　条例第14条第1項に規定する印鑑登録証明書交付申請の限定届出にあっては、当該届出書に第4条第2項第1号から第5号までに規定するものの写し又は届出者の写真を添付しなければならない。

(申請書等の様式)

第10条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号に定めるところによるものとする。

(文書の保存)

第11条　条例第11条の規定により抹消した印鑑登録原票は、その抹消された日の属する年度の翌年度の4月1日から起算して5年間保存するものとする。

(その他)

第12条　この規則の施行について必要な事項は、その都度市長が定める。