(1)　公文書には、必ず題名をつけること。

(2)　長文にわたる令達には目次をつけ、適宜、編、章、節、款に分けること。

(3)　条文の左上に見出しをつけること。

(4)　引用法令には、その法令番号を次の例によりかっこ書きすること。

(1)　条例　地方自治法(昭和22年法律第67号)第14条の規定に基づき議会の議決を経て制定するもの

(2)　規則　地方自治法第15条の規定に基づき、市長が制定するもの

(3)　告示　管内一般に公示するもので、一般行政処分の性質を有するもの

(4)　訓令　所属の諸機関及び職員に対して指揮命令するもの

(5)　達　特定の個人又は団体に対して特定の事項を指示し、又は命令するもの

(6)　指令　個人、団体又は下級庁からの申請その他の要求に対して指示し、又は命令するもの

(1)　条を設けない場合

(2)　条を設ける場合

(3)　目次を付す場合

(1)　全部を改正する場合

(2)　一部を改正する場合

(1)　規程の形式をとる場合

(2)　要綱、要領の形式をとる場合

(3)　前2号以外の場合

(1)　条を設ける場合

(2)　条を設けない場合

(1)　令達番号及び一般文書の文書番号は、用紙の右寄りに最終字が終りからおおむね第2字目になるように記すものとする。

(2)　公布文、制定文又は前文の初字は、第2字目とし、2行目からは、第1字目とする。

(3)　日付は、文書番号にそろえて用紙の右寄りに最終字が終りからおおむね第2字目によるように記するものとする。

(4)　公布者、制定者又は発信者の氏名は、押印に必要な空白を設け、用紙の右寄りに記すものとする。

(5)　あて先は、訓令、達、指令、戒告書、令書等又は往復文にあっては、用紙の左寄りになるように記するものとする。

(6)　題名又は件名の初字は、おおむね第4字目とし、その長いものは、適当に切り上げて2行以上とする。この場合において、2行目以下の初字もおおむね第4字目とする。